AG 03 avril 2019
Compte rendu AG 03 avril 2019
Début AG 18 h50
Paul Charrier
Tout d'abord je vous remercie d'être venus pour notre assemblée générale de l'association une école pour Jikmhé.
Je remercie aussi monsieur le Maire et les élus pour la mise à disposition de la salle et du matériel vidéo, le journal l'hebdo et le Dauphiné libéré pour les articles sur notre association.
Je remercie madame PIC adjointe à la mairie de Cornas qui représente monsieur le Maire
Merci aussi la présence de madame PETER du journal l'hebdo 07
Au 31 décembre 2018 nous étions 35 adhérents à jour de cotisation fixé à 60 euros pour une année.
Nous sommes pour cette assemblée générale 40 Présents dont 25 à jour des cotisations
Comme prévu dans les statuts de notre association le quorum étant de : 16 présents et procurations.
Le mercredi 03 avril 2019 19 heures à la salle des mariages de Cornas,
Je déclare ouverte l'assemblée générale2019 une école pour Jikmhé.
Nous passons au rapport moral pour la saison 2017/2018
Notre association créée le 05 mai 2017.
Cette année le bureau c'est étoffé et se compose de sept membres
TrésorièreNeri Nadine
Trésorière adjointe : Lambert Monique
La secrétaire Michèle Charrier
Du président Paul Charrier
Des membres :
Alain Duret
Roux Marilyn
Fourel Gabrielle
Au 31 décembre 2017 nous étions 35 adhérents
En 2018 3 personnes n'ont pas renouvelé leur adhésion et 6 personnes leur don à l'association.
Les raisons de ses défections sont dues essentiellement au fait que la plupart étaient seulement de passage dans notre région.
En 2018 nous avons eu 10 nouvelles adhésions et en ce début 2019 nous avons déjà quelques nouveaux.
Bien sur tout nouvel adhérent est le bienvenu afin de continuer ce projet.
Nous sommes une petite structure et ne nous ne cherchons pas pour le moment à bouleverser la mission que nous nous sommes fixé.
L'association a pour vocation de contribuer, à la scolarité et la formation et l'amélioration des conditions de vie d'enfants, mais aussi à des soutiens pour des projets de développement local d'ordre éducatif, culturel et environnemental. Cette aide se fait à travers des parrainages.
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Je donne la parole à Michelle qui vous présente l'enfant parrainé en 2017.
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Un petit mot sur Jikmhé. Né le : 03 avril 2012 d'origine Tibétaine il vit dans la région du TAMANG HERITAGE à 2500 mètres d'altitude sa famille se compose ses parents et un frère aîné de 10 ans.
Son père est un lama sa mère femme au foyer la famille vit de l'agriculture (pomme de terre et petits légumes)
Depuis le tremblement de terre cette famille qui avait une petite maison a tout perdu et vit sous un abri de fortune avec d'autres membres de la famille au nombre de 10.
Pour aider cette famille et Jikmhé notre association ce propose de financer sa scolarité.
Grâce à vous un enfant de cette région très marquée par le séisme peu et pourra avoir une éducation correcte de qualité, même si notre association a des ambitions modestes il est très important de participer et c'est en multiplient de petites entreprises que nous ferons de grosses rivières.
Paul charrier
L'association a financé l'école de Jikmhé pour l'année allant de
Mai 2018 à mai 2019.
Le bilan financier à un solde positif 2111,80€ au 31 décembre 2018 le bureau propose que ce solde nous aide pour financer la scolarité 2019
Et propose que l'association se laisse quelques années afin de voir si les donateurs seront toujours présents afin de pérenniser notre action.
Notre site une école pour Jikmhé a été très regardé l'année dernière en moyenne 200 personnes se connectent chaque mois
Le film sur Youtube 110 personnes l'ont vu
Plus de 100 personnes nous suivent sur la page face book.
Au nom de Jikmhé de sa famille de son oncle Dawa guide au Népal (que certain on pu rencontré l'année dernière à Cornas) de l'école et aussi au nom du bureau nous vous félicitons et vous adressons toute notre gratitude et vous encouragent à continuer pour la saison 2019 à parrainer Jikmhé à votre rythme.
Je remercie tous les bénévoles qui s'engagent dans l'association, ainsi que tous les adhérents qui accordent leur confiance à cette même association.
Courrier administration fiscale
En octobre 2017 j'ai fait une demande auprès de l'administration pour bénéficier d'une réduction fiscale.
Je me suis rendu au siège à Tournon ils m'ont indiqué la démarche à suivre ( envoi en recommandé et si pas de retour dans les 3 mois je pourrai faire mes reçus pour les adhérents ce que j'ai fait en février 2018).au mois de mai je reçois un courrier me signifiant que notre association ne peut prétendre à cette déduction au motif que le projet est de financer un enfant et que pour pouvoir être éligible il faut que les sommes qui correspondent à des dons et versement soit au profit d'œuvres ou d'organismes d'intérêt général ayant un caractère philanthropique,éducatif,scientifique,social,humanitaire,sportif.
J'ai eu la responsable en charge du dossier qui m'a dit que lors de ma visite à Tournon je n'avais pas été renseigné avec les bons textes.
De ce fait les personnes ayant déduit leur don ne seront pas inquiétées.
Elle me précise que notre association est tout à fait légale et juste et me conseille vu les sommes engagées de ne pas modifier les statuts
Pour les prochaines années nous avons le choix.
- Soit continuer et ne pas faire de déduction
- Soit changer nos statuts (qui changeraient l'objet de notre action)
Le bureau propose au vu de ses éléments de continuer dans cette formule sans déduction fiscale.
Je pense que chacun de nous ne fait pas un don pour bénéficier d'une déduction fiscale sachant que l'adhésion pour l'année fixée à 60€ et qu'il est libre à chacun de verser la somme qui lui convient.
Bilan rencontre avec Dawa
Guide et oncle de Jikmhé
Dawa est venu en France du 21 juin jusqu'au 21 août.
Son périple l'a conduit de Paris, Lyon, au parc des Ecrins, Montpellier, Toulouse, l'Espagne, Cornas, et Rouen
Le but de son voyage faire connaître son agence étique au Népal.
Son séjour a pu se réaliser grâce aux nombreuses personnes qui l'ont invité et réglé tous ses déplacements et pensions en France.
Il est resté 10 jours à Cornas il a pu rencontrer de nombreux membres de l'association.
Il a été invité dans plusieurs familles de l'association.
Il a aussi rencontré des personnes souhaitant faire un trek au Népal.
Le maire de la commune a passé un long moment avec lui.
Nous avons aussi pu travailler sur le projet de voyage en avril 2020
Un bilan très satisfaisant pour ce séjour et Dawa me charge de vous remercier tous pour votre appui.
Suite au rapport moral,
Nous procédons au vote
Qui est contre ?0
Qui s'abstiens ? 0
Le rapport moral est adopté à l'unanimité
La parole à Nadine Néri, trésorière qui vous présente le
Bilan financierde l'année 2018
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Bilan financierde l'année
Trésorerie
Au 31 décembre 2017 nous avions en caisse 895€.
Les comptes sont arrêtés le 31 décembre 2018
Rapport Financier :
Les recettes et les dépenses 2018(du 01 janvier au 31 décembre) se décomposent comme suit:
Recettes 2018 :
Ancien solde31 décembre 2017: 895€31
Versements mensuels : 300€
Versements trimestriels : 380€
Dons divers et cotisations: 1780€
Total des cotisations : 2460€
Intérêts 14€39
Total des recettes : 2474€39
Dépenses 2018:
Scolarité Jikmhé : 1220€58
Frais de virement: 37€32
Total : 1257€90
Nouveau solde 2018 : 2111€80
Le pourcentage des frais 2018 représentent moins de 2%
(Frais dû au virement à l'école pour une année de scolarité).
Il faut savoir que le pourcentage des frais est minime par rapport à d'autres associations plus importantes. (En moyenne 25%)
Nous n'avons pas de frais de tenue de compte pas de frais de pub, pas de salarié.
Nous vous proposons pour l'année qui suit de suivre ce modèle.
Les résultats de la saison sont positifs.
Il n'a pas été fait d'investissement spécifique cette année 2018.
Les ressources annuelles de l'association proviennent des cotisations annuelles et des dons.
Je précise que les finances du club étant saines, aucune demande de subventions ne sera faite.
Je propose que la cotisation pour la saison 2019 reste inchangée, soit 60 €,
Pour faciliter la trésorerie je vous demande pour ceux qui le peuvent de renouveler leur cotisation lors de notre assemblée générale.
Le Budget prévisionnel 2019
Prévisionnel 2019 recettes :
36 Adhésions : *60€ 2160€
Intérêts : 15€
Total : 2175€
Dépenses :
Ecole : 1260€ Environ
Frais virement : 38€
Total : 1298€
Solde prévisionnel 2019: recettes plus solde moins scolarité 2988€80
Aujourd'hui après 3 saisons nous sommes 36 adhérents.
Un nombre qui nous permet de faire face aux dépenses pour la scolarité de Jikmhé.
A partir de cette année un changement pour le paiement de la scolarité avec l'école, le directeur nous ayans demander de régler la facture au début scolaire pour des raisons de comptabilité ce que nous comprenons.
Les années précédente le faisions un virement en octobre le temps d'avoir les fonts nécessaires.
A partir de cette année notre trésorerie nous permet de répondre à la demande du directeur de l'école.
Nous ferons donc un virement entre le 15 avril et le 15 mai pour la scolarité 2019 de Jikmhé.
Paul Charrier
Suite au rapport financier présenté par Nadine, et à l'annonce du budget prévisionnel je vous propose de passer au vote.
Qui est contre ?0
Qui s'abstiens ? 0
Le rapport financier et adopter à l'unanimité
Une collecte de vêtements et chaussures est organisée dès maintenant.
Madame Fourel se charge de stocker et de répartir dans nos valises les dons que nous distribuerons dans les villages suivant les conseils de Dawa.
Voyage 2020 :
Aussi pour que l'on puisse travailler je demande aux personnes intéressées de se faire connaître auprès de Michelle
Je donne la parole à Michelle qui vous présente le programme du voyage
But de ce voyage aller à la rencontre de Jikmhé de son école sa famille et de son village.
Mais aussi que le groupe qui se rendra sur place puisse construire et proposer un projet lors de notre prochaine AG
Afin d'utiliser au mieux le surplus de notre trésorerie.
Nous désignerons une personne qui sera chargée de vous faire une synthèse.
Deux treks seront prévus pour que chaque participant puisse découvrir deux régions du Népal.
La durée prévue 14 jours sur place pour un budget de 1800€ environ.
La date dépendra du vol (prévu entre le 15mars et le 05 avril 2020)
Nous réserverons le vol et l'assurance au mois de juillet.
Et nous vous demanderons un acompte à cette date.
Programme
Deux jours à Kathmandou (visite de l'école, des quartiers de Buddhanath et de Syambbhu Nath
Voyage en jeep puis en trek dans la région du Tamang Héritage (nous rendrons visite à la famille de DAWA et la famille de JIKMHE
Puis la région du Langtang
Ensuite nous partirons dans la deuxième ville du pays POKARA
Nous ferons quelques jours de treks au balcon des Annapurna.
Lors de nos différents treks nous adapterons les groupes pour que chacun puisse se faire plaisir.
Les nuits dans des Lodges chez l'habitant en pension complète, les treks seront accompagnés de porteurs et de guide
Pour finir retour sur Katmandou
Une information sur le déroulement vous sera communiquée au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Je laisse la parole à Geneviève Forot qui a fait un trek au Népal octobre 2018 et a rencontré Dawa à Katmandou
Vous dire quelques mots sur son voyage
Pique-nique :
Une journée conviviale ouverte à tous afin de faire connaissance.
Repas tiré du sac après midi boules ou autres....
Date le samedi 18 mai 2019
A partir de 12 heures
Lac des Pierrelles 07300 Mauves
(Coordonnées GPS) 45.0382, sa longitude 4.82892
Comme le prévois nos statut les membres du bureau son élus et renouvelés par tiers pour une duré de trois ans
Nous sommes la deuxième année donc pas de renouvellement pour cette année.
Par contre si de nouveaux membres veulent entrer au bureau ils sont les bien venus.
Les personnes qui veulent se présenter ne pas hésiter merci.
Notre assemblée général se termine je vous propose un petit film de 20 minutes.
Ce film tourné dans le village de Dawa vous aller voir aussi sa famille et Jikmhé.
Le film intitulé Les scieurs de long Langtang.
Montre comment les habitants de ses régions reculées travaillent encore aujourd'hui pour la construction de leurs habitations.
Après le film nous pourrons continuer les discutions autour d'un verre offert par les adhérents.
Bon film et merci à tous.
Fin de l'AG 20 heures
Cornas le 04 avril 2019.