réunion bureau octobre 2018

Compte rendu de la réunion bureau 08 octobre 2018

ORDRE DU JOUR :

Bilan rencontre avec Dawa

Point sur les anciens et nouveaux adhérents

Trésorerie

Ecole Jikmhé

Prévision voyage 2020

Budget projet Népal

Courrier administration fiscale

Questions diverses

Début de la réunion 17 h

1. Bilan rencontre avec Dawa

Dawa est venu en France du 21 juin jusqu'au 21 août.

Son périple l'a conduit de Paris, Lyon, les Ecrins, Montpellier, Toulouse, l'Espagne, Cornas, et Rouen

Le but de son voyage faire connaître son agence étique au Népal.

Son séjour a pu se réaliser grâce aux nombreuses personnes qui l'ont invité et réglé tous ses déplacements et pensions en France.

Il est resté 10 jours à Cornas il a pu rencontrer de nombreux membres de l'association.

Il a été invité dans plusieurs familles de l'association.

Il a aussi reçu une proposition de travail pour l'été pour le ramassage de fruits.

Une proposition bien venue car il faut savoir que l'activité de Dawa se résume à quatre mois de travail les autres mois soit il y a la mousson ou il fait trop froid.

Si ce travail se concrétise Dawa pourra continuer à aider sa famille mais aussi son village qui en a bien besoin.

Il a aussi rencontré des personnes souhaitant faire un trek au Népal.

Le maire de la commune a passé un long moment avec lui.

Nous avons aussi pu travailler sur le projet de voyage en avril 2020

Un bilan très satisfaisant pour ce séjour et Dawa me charge de vous remercier tous pour votre appui.

1. Point sur les anciens et nouveaux adhérents

Au 31 12 2017

Nous étions 35 personnes à avoir participé d'une manière ou d'une autre à l'association

29 personnes ont une adhésion correspondant à 60€ ou plus pour l'année

6 personnes ont fait un don

4 personnes sont mensualisées

3 personnes font un versement trimestriel

Au 30 septembre 2018

Nous étions 33 personnes à avoir participé d'une manière ou d'une autre à l'association

9 personnes n'ont pas encore renouvelé leur adhésion ou don

Du 01 janvier au 30 septembre 8 nouveaux adhérents ont rejoint notre association.

Pour les personnes désirant renouveler leur adhésion ou faire un don vous pouvez adresser votre chèque à :

Une école pour Jikmhé 3 rue les Grays 07130 Cornas

1. Trésorerie

Le 10 octobre 2017 nous avons réglé la scolarité de Jikmhe plus frais de virement western union la somme de 1147,40€

Au 31 décembre nous avions en caisse 895,31€

Au 30 septembre 2018 nous avions en caisse 2880€

Le 10 octobre nous réglerons la scolarité de Jikmhé la somme de 140000 roupies plus frais de virement.

Au 31 décembre 2018 il nous restera en caisse environs 1800€ soit plus d'une année d'avance pour régler la scolarité.

1. Ecole Jikmhé

Jikmhé a fait sa rentrée pour sa deuxième année au mois de mai le courrier reçu du directeur de l'école est très encourageant

Un enfant avec un fort potentiel.

Courrier reçu le 29 septembre de l'école de JikmhéCher président, Charrier Paul et les commanditaires, Namaste Comment allez-vous tous? J'espère que tout le monde va bien. Aujourd'hui, j'envoie la facture d'honoraires de Jigmee et son premier rapport d'examen. Ses honoraires pour l'année universitaire sont 2075 BS (2018/19) sont Rs. 140000 (cent quarante mille. Environ 1022€J'ai également envoyé un message à propos des frais de Jigmee auparavant. Les frais doivent être payés au début de l'année scolaire commençant. Cela fait déjà six mois que la nouvelle année universitaire a commencé. Les vacances devraient débuter avant les longues vacances du festival, à compter du 12 octobre. L'école ouvrira le 12 novembre après les vacances, raison pour laquelle les frais devraient être payés avant les vacances. Veuillez envoyer les frais directement sur le compte bancaire auquel est associé le détail du compte bancaire de l'école. Jigmee est excellent en étude. Il travaille dur Lors du premier examen, il a reçu le GPA 3,94, ce qui est un résultat exceptionnel. Je suis sûr que vous serez tous très heureux de voir son résultat. Sa feuille de notes d'examen est jointe à ce courrier. Merci beaucoup pour l'aide de tout le monde. CordialementTshewang Lama Sherpa (directeur de l'école)

Le bureau décide étant donné que nous avons avec l'association qu'un livret d'épargne il est impossible de faire un virement donc le bureau propose que

je puisse faire directement le virement de mon compte personnel ce mois ci pour régler l'école de Jikmhé.

Et pour les prochains virements se feront au mois de mai de chaque année.

1. Prévision voyage 2020

Le voyage prévu en avril 2020 a pour objectif de montrer le bien fondé de notre participation à l'association.

Aussi de rencontrer Jikmhé, son école, son village et aussi sa famille.

Le but aussi que les personnes sur place puissent voir quel projet nous pourrons réaliser avec le budget que l'association aura mis à disposition lors de l'assemblée générale en avril 2019.

Budget projet Népal

Nous finaliserons en 2019 avec Dawa le programme et les inscriptions.

Le projet pour ce voyage 15 jours 14 nuits (exemple)

Visite Katmandou, école Jikmhé

Trajet 4*4 pour le village de Dawa

Départ pour maison de Jikmhé

Départ pour maison des beaux parents de Dawa

Séparation un groupe trek Lamgtang

Un groupe petite randonnée

• jours plus tard pour tous départ les balcons des Annapurna et la vile de Pokara

Retour Katmandou

Le détail des randonnées nous serons fournies par Dawa courant 2019.

Pour les personnes qui désirent faire ce voyage en 2020 et pour que le coût soit plus supportable pour les familles.

Le bureau propose d'effectuer un versement de 100€ par personne mensuel avant le 25 de chaque mois uniquement par chèque

A compter du mois de janvier 2019 et ce pendant 16 mois

Les chèques à l'ordre d'une école pour Jikmhé seront envoyés à :

Monique Lambert 235 rue Christophe Colomb 07550 Guilherand Granges

Au cas où une personne change d'avis,

La somme du séjour lui sera restituée.

La somme restituée de l'aérien dépendra des conditions de l'assurance annulation.

Je vous tiendrai informer pour l'avancé du projet et lorsque nous prendrons les billets d'avion (pas avant 2 éme semestre2019)

Les personnes qui se décideront plus tard feront des chèques plus importants pour compenser les mois de différence.

1. Courrier administration fiscale

En octobre 2017 j'ai fait une demande auprès de l'administration pour bénéficier d'une réduction fiscale.

Je me suis rendu au siège à Tournon ils m'ont indiqué la démarche à suivre ( envoi en recommandé et si pas de retour dans les 3 mois je pourrai faire mes reçus pour les adhérents ce que j'ai fait en février 2018).au mois de mai je reçois un courrier me signifiant que notre association ne peut prétendre à cette déduction au motif que le projet est de financer un enfant et que pour pouvoir être éligible il faut que les sommes qui correspondent à des dons et versement soit au profit d'œuvres ou d'organismes d'intérêt général ayant un caractère philanthropique,éducatif,scientifique,social,humanitaire,sportif.

J'ai eu la responsable en charge du dossier qui m'a dit que lors de ma visite à Tournon je n'avais pas été renseigné avec les bons textes.

De ce fait les personnes ayant déduit leur don ne seront pas inquiétées.

Elle me précise que notre association est tout à fait légale et juste et me conseille vues les sommes engagées de ne pas modifier les statuts

Pour les prochaines années nous avons le choix.

• Soit continuer et ne pas faire de déduction
• Soit changer nos statuts (qui changeraient l'objet de notre action)

Je vous propose comme me l'a conseillé la direction fiscale de garder nos statuts et voir à l'avenir si nous voulons le faire évoluer.

Je pense que chacun de nous ne fait pas un don pour bénéficier d'une déduction fiscale sachant que l'adhésion pour l'année fixée à 60€ et qu'il est libre à chacun de verser la somme qui lui convient.

1. Divers

Pour ce voyage en 2020 j'ai demandé à Dawa ce que nous pourrons emmener pour aider son village il m'a répondu des vêtements ou chaussures.

Nous organiserons une collecte de que nous emmènerons dans son village

Vous pouvez dès à présent si vous le souhaitez collecter et faire suivre à :

Fourel Gabrielle

A l'adresse suivante 3 rue Coubertin 07130 Saint Péray

Qui se chargera de faire la répartition dans nos bagages.

Date de l'assemblée générale le : avril 2019

Date de la prochaine réunion de bureau le : 29 mars 2019

Fin de la réunion 19heures

Cornas le 09 octobre 2018

La secrétaire Le président