convocation AG 2020
Cher adhérents de l'association (une école pour Jikmhé)
Bonjour,
Cette année suite aux problèmes rencontrés avec la présence du Covid 19 nous avons dû
nous adapter et modifier la date de notre AG.
Un assouplissement, par mesures gouvernementales, a été prévu s'agissant de l'approbation des comptes de l'exercice 2019 compte tenu de la situation exceptionnelle que l'on rencontre.
Avec l'ordonnance n° 2020-318 du 25 mars 2020 (**) laisse un délai de 3 mois supplémentaire soit jusqu'au 30 septembre 2020 pour réaliser les obligations relatives à l'établissement et l'approbation des comptes.
Nous organiserons donc notre AG le mercredi 16 septembre 2020
A la salle des fêtes de Cornas 07130.
La salle étant suffisamment grande pour respecter les règles de distanciation et les mesures d'hygiène.
Une distance minimale d'un siège sera laissée entre les sièges occupés par chaque personne.
Prévoir un masque et gel pour la soirée.
Afin de se préparer et organiser la salle nous vous demandons de répondre par mail ou téléphone de votre présence à cette soirée.
Si vous ne pouvez pas être présent merci de nous renvoyer votre procuration pour le bon déroulement de notre AG.
Ordre du jour:
· Rapport moral,
· Helloasso
· Rapport financier, vote
· Nouvelles du Népal
· Voyage Népal 2021 aides exceptionnelles Népal
· Modification des statuts
· Questions diverses
En pièces jointes ci dessous :
Convocation, ordre du jour AG.
Procuration
Les comptes saison 2019
Sont arrêtés le 31 décembre 2019
Au 31 décembre nous avions en caisse 3257€.
Aujourd'hui après 3 saisons nous sommes 39 adhérents.
.
Rapport Financier :
Recettes :
Ancien solde2018: 2111€80
Versements mensuels : 300€
Versements trimestriels : 380€
Dons divers et cotisations: 1810€
Total des cotisations : 2490€
Intérêts 19€65
Total des recettes : 2509€65
Dépenses 2019:
Scolarité Jikmhé : 1326€27
Frais de virement: 37€71
Total : 1363€98
Nouveau solde 2019 : 3257€86
Le pourcentage des frais 2019 représentent moins de 2%
(Frais dû au virement à l'école pour une année de scolarité).
Il faut savoir que le pourcentage des frais sont minimes par rapport à d'autres associations plus importantes. (En moyenne 25%)
Nous n'avons pas de frais de tenue de compte pas de frais de pub, pas de salarié.
Nous vous proposons pour l'année qui suit de suivre ce modèle.
Les résultats de la saison sont positifs.
Il n'a pas été fait d'investissement spécifique cette année 2019.
Les ressources annuelles de l'association proviennent des cotisations annuelles et des dons.
Je précise que les finances de l'association étant saines, aucune demande de subventions ne sera faite.
Je propose que la cotisation pour la saison 2020 restes inchangés, soit 60 €,
Pour faciliter la trésorerie je vous demande pour ceux qui le peuvent de renouveler leur cotisation lors de notre assemblée générale.
Le Budget prévisionnel 2020
Recettes :
Adhésions : 36*60€ 2160€
Intérêts : 15€
Total : 2175€
Dépenses :
Ecole : 1380€ Environ
Frais virement : 40€
Total : 1420€
Important :
J'ai eu plusieurs fois Dawa par Whatsapp et Mail qui m'a fait part des problèmes dramatiques qu'il rencontre dans leur pays suite au corona.
Je vous joint ci-dessous une demande d'urgence qu'il ma faite pour les aider à passer cette période.
Namaste, Tashi Dellek et Bonjour,
C'est moi Dawa Wangdi guide de Trek et organisateur de Dawa Adventure Pvt. Ltd,
Tout le monde sait que la situation du tourisme est compliquée ici au Népal ...
Beaucoup de gens se retrouvent sans emploi pendant plus de 8 mois ...De début décembre 2019
Donc en étroite collaboration avec les porteurs, les guides et les cuisiniers
Dawa Adventure Pvt, Ltd, a décidé d'organiser une distribution de colis
alimentaires pour les porteurs, les cuisiners et les guides qui partagent
leurs connaissances et leur force dans les endroits les plus reculés de
l'Himalaya afin de rendre vos aventures de trekkings sûres et inoubliables!
Sans eux, aucune des histoires d'escalade / trekking de l'Himalaya ne serait
possible.
Nous espérons que votre petite aide #COVID de secours nous aidera tous dans
cette mauvaise situation
Programme D'aide aux familles.
Nous prévoyons de distribuer packs (PAR FAMILLE)
1 SAC (BORA) DE RIZ -25 KG
2. LENTAIRES DE 3 KG (DAL)
3. 3 KG (AATA)
4. 3 PAQUETS - SEL
5. PAQUET DE 2 - HUILE DE TOURNESOL
6. 6 PIÈCES - SAVON DETTOL
7. 3 PAQUET DE MASAURA CURRY
8.Aide à la location de chambre à Katmandou pour les porteurs et
guides qui ne peuvent plus payer leur loyer.
Personnellement, je voudrais vous demander à tous de nous aider à soutenir ce programme de secours de Covid 19. Je vous serais reconnaissant de votre aimable soutien.
Une fois le travail de distribution terminé, je vous enverrai toutes les photos et les détails du travail que nous avons effectué.
Merci de soutenir les travailleurs du tourisme
Dawa Wangdi Tamang
Suite à cette demande et consultation du bureau :
Je vous propose si vous en êtes d'accord de soutenir le projet de Dawa et propose le versement dans un premier temps la somme de 500€ nous réfléchirons ensemble la suite à donner.
Notre trésorerie étant largement positive je pense que nous pouvons répondre pour cette aide exceptionnelle.
Pour les personnes qui ne peuvent être présentes pour l'AG merci de remplir le pouvoir et me retourner je remplirai le nom du destinataire
(pas plus de 3 pouvoirs par personne.)
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Pouvoir (ou mandat de représentation ou procuration)
Je soussigné M , demeurant à , membre de l'association
Une école pour Jikmhé, à jour de cotisation,
donne pouvoir à M. xxxxxxx aux fins de me représenter lors de l'Assemblée Générale ordinaire qui se tiendra le 16 septembre 2020, à Cornas, sur l'ordre du jour suivant :
Rapport moral,
Helloasso
Rapport financier, vote
Nouvelles du Népal
Voyage Népal 2021 aides exceptionnelles Népal
Modification des statuts
Questions diverses
M. xxxxxx pourra, en mon nom, prendre part à l'ensemble des délibérations, voter ou s'abstenir, et participer à tous les débats prévus à l'ordre du jour.
A , le
SignatureEntrez votre texte ici...