Procès VERBAL

Les amis de Khanjim et Benjang

L’AG 03 octobre 2024 à Cornas.

Début de l’AG 18 h40

(Intervention Paul Charrier)

Je vous remercie d’être présent pour notre assemblée générale de l’association les amis de Khanjim et Benjang.

Je remercie la mairie de Cornas qui met à disposition la salle, madame Christine Elmnadil correspondante au Dauphiné libéré.

Le mercredi 03 octobre 2024-18h30 à Cornas, je déclare ouverte l’assemblée générale 2024.

Tout d’abord nous avons une pensée pour Alain DURET cofondateur de l’association qui ne peut être présent à cause de problème de santé.

Je vous présente l’Ordre du jour :

· Rapport moral

· Rapport financier

· Point sur projet 4*4

· Bilan documentaire

· Nouvelle demande d’aide

· Voyage 2024

· Décès adhérent

· Organisation bureau

· Election bureau

Point sur les anciens et nouveaux adhérents

L’association comprend 43 adhérents à jour de cotisation fixée à 60 euros pour l’année2023.

Nous sommes pour cette assemblée générale 48 Présents 25 à jour de cotisation et 8 procurations

Non renouvelés ou oublis : 5

Nouveaux : 8

Lors de cette AG je propose que MICHEL GROSSET me rejoigne et puisse m’aider pour présenter cette soirée et les prochaines réunions et AG.

Petite précision avant de lui passer la parole, les votes lors pour assemblée se feront à main levée.

Michel Gosset et Michelle Charrier vous présente le rapport moral pour la saison 2022/2023

(Intervention Michel Grosset)

Cette année des changements pour notre association.

Créée le 05 mai 2017sous le nom d’une école pour Jikmhé avait pour objet :

De mettre en place et d'assurer l’accompagnement scolaire de l'enfant.

Si besoin d’aides pour le développement de sa région.

En 2023 nous avons souhaité ouvrir l’association afin de pouvoir porter de nouveaux projets tout en gardant l’objectif premier la scolarité de Jikmhé.

Nous avons donc changé les statuts en 2023 avec une nouvelle appellation

Les amis de Khanjim et Benjang

Rappel des dispositions nouvelles suite aux changements des statuts

Objet

Cette association à caractère humanitaire :

Promouvoir l’aide au développement dans les domaines de la santé, de l’éducation et activités agricoles dans des localités du district de Rasuwa au Népal.

Assemblée générale ordinaire.

L'assemblée générale comprend tous les membres à jour de leur cotisation. Ils sont convoqués individuellement. L'assemblée générale se réunit chaque année. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Le président expose et soumet à l'assemblée le rapport moral, et le trésorier le rapport financier de l'association. L'assemblée se prononce sur le projet d'activité, sur le budget prévisionnel et sur d'autres questions qui auront été inscrites à l'ordre du jour. L'assemblée élit tous les ans les membres du bureau de l'association. L’assemblée vote le prix des cotisations pour l’année suivante.

Le bureau.

L'association est dirigée par un bureau de 4 à 10 membres élus pour une année par l'assemblée générale dont un président, un secrétaire et un trésorier. Les membres du bureau sont rééligibles.

Le bureau se réunit au moins une fois par an sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité des voix. Tout membre de l'association peut participer aux réunions du bureau avec voix consultative sur invitation du Président. Les réunions font l'objet d'un procès-verbal.

Récrit fiscal

Suite au changement de statut nous avons saisi la Direction départementale des services publiques de l’Ardèche le 24 novembre 2023 par courrier d’une demande de rescrit pour notre association.

Il été répondu le 18 avril 2024 : Vous avez souhaité savoir si votre association pouvait être considérée comme éligible au dispositif de délivrance des certificats de déductibilité aux entreprises et aux particuliers qui le consentent des dons pour la réalisation de son objet statutaire.

La direction a donné un avis favorable.

En conséquence votre association est reconnue d’intérêt général :

Début de l’année 2025 puis les années suivantes nous enverrons pour chaque donateur un reçu de dons à un organisme d'intérêt général

Puis nous enverrons la liste et les sommes reçues aux services fiscaux.

Les amis de Khanjim et Benjang est une association qui ouvre droit à réduction d'impôts.

75 % dans la limite d’un don de 546 € et 66 % au-delà, jusqu'à 20 % de votre revenu imposable.

Par exemple, pour un don de 1 000 € en 2024
1°- Inscrivez en case 7UD, 546 € votre déduction sera de 409,50 €.
2°- Inscrivez en case 7UF, 454 €; avec une réduction de 299,64 €.
Sur 1 000 € donnés, l'État vous accordera une réduction d'impôts de 709,14 €.

Vous n'avez plus à envoyer de justificatifs. Il suffit de les conserver

Un petit mot sur Jikmhé. Né le : 03 avril 2012 (12 ans) D’origine Tibétaine il vit dans la région du TAMANG HERITAGE à 2500 mètres d’altitude

Cela fait déjà 8 ans que cet enfant peut suivre sa scolarité grâce à vous.

Les résultats que nous font parvenir l’école de Jikmhé sont cette année moyens.

Mais Jikmhé qui est le capitaine de son équipe de basket nous promet de faire mieux les prochaines années

Les actions en 2023 ont été riches et diverses :

· Nous avons continué à financer la scolarité de Jikmhé 1470€

· Nous avons apporté une aide alimentaire pour les plus démunis de Khanjim 350€

· Nous avons apporté une aide pour la réfection de l’école de Jikmhé 500€

· Nous avons apporté une aide pour la réfection de l’école de Benjang 300€

Réglée à Dawa en 2024

Bilan voyage 2023

Nous étions 18 personnes 20 jours

2700€ par personne

Nous avons visité l’école de Jikmhé à Katmandou et reçu un accueil extraordinaire avec des chants, des danses et remise de diplômes aux élèves. Un repas nous a été offert par la direction.

Nous avons remis environ 140 kg de vêtements et 300 kg de nourriture dans le village de Khanjim pour les plus pauvres.

Nous avons visité l’école des villages de Benjang et Khanjim. Puis un teck de 5 jours, suivi de nombreuses visites dans une très bonne ambiance.

Michelle vous présente les Prévisions d’actions en 2024

(Intervention Michelle Charrier)

Pour 2024 nous allons continuer à financer la scolarité de Jikmhé 1642,03€

En novembre lors du voyage nous allons fournir une aide alimentaire de 300€ pour les plus démunis des villages Khanjim et Benjang

Nous allons aussi finaliser l’achat du 4*4 pour ces villages.

Enfin nous allons verser une aide exceptionnelle de 600€ à Tenzin Karsang 7 ans la fille de Karsang un aide guide dont les moyens ne lui permettent pas de financer sa scolarité dans la même école que Jikmhé.

A l’avenir Pascal propose de financer avec son épouse la scolarité de cette enfant en passant par notre association.

Cette année en date du 26 septembre nos finances avec un solde positif de 6686,97€ grâce au don de Mickael après déduction de l’achat du 4*4.

Nous pouvons à présent tout en gardant une année de réserve dégager une enveloppe de 6000€ pour de nouveaux projets

Nous avons envoyé un Courrier à Dawa et au chef des villages le 30 juillet 2024

Pouvez-vous nous dire dans la liste ci-dessous : Quelles seront pour vous les priorités afin d’aider les plus nécessiteux des villages de Khanjim et Benjang l’association les étudiera et nous verrons si nous pouvons intervenir.

Aider l’école du village, aider un dispensaire, aider à la formation des habitants au premier secours, aider à l’adduction d’eau, à la pause de panneaux solaires, de douche collective, à l’achat d’arbres (pommiers, autres), à l’achat de semence, de clôture pour parcelle, à l’achat matériel agricole, à la construction bâtiment agricole (poulailler, autres), à l’achat de poules, canards, yacks, vaches.

Réponse du chef du village

L’achat d’arbres pommiers serait très intéressant pour tout le village,

L’achat de yacks pourrait nous aider pour son lait pour la fabrication de fromage et transport de marchandises.

Une aide aux villageois ne pouvant se soigner à l’hôpital faute d’argent serait aussi très précieuse.

Un autre courrier envoyé au directeur de l’école Jikmhé juillet

Pouvez-vous nous dire dans la liste ci-dessous quelles seraient les priorités et le prix pour vous et si des besoins vous semblent importants pour une aide à votre établissement.

L’association étudiera ces priorités et nous verrons si nous pouvons intervenir.

Apporter une aide à la réfection de salles de classes, de Bureaux, sanitaire, Cuisine, Sono, Cour extérieure, fournir du matériel éducatif, tableaux, livres

Ou autres…

Réponse directeur

Merci beaucoup dans notre l’école un véritable laboratoire scientifique de physique, de chimie et de biologie avec son équipement nous serait très utile pour tous nos élèves et enseignants. Devis pour ce projet :3357€

Pour les réponses du chef des villages et du directeur :

· Achat d’arbres, pommiers, yacks, aide aux villageois ne pouvant se soigner faute d’argent

· Aide laboratoire de sciences école de Katmandou valeur.

Lors de la réunion du bureau du 25 septembre de nombreuses et constructives discussions sur ces nouveaux projets ont été abordés. Il en ressort que si des adhérents veulent nous aider pour progresser et veulent poser des questions pour ces différentes actions (pour organisation, où, quand, comment, le budget, le suivi projet… ) Vous pouvez nous adresser vos questions.et vos remarques.

Nous les transmettrons au chef des villages et au directeur des écoles de Benjang et Katmandou.

Nous verrons sur place en novembre la faisabilité et le budget et à qui va profiter ces différents projets.

Au retour de notre voyage nous ferons une nouvelle réunion de bureau afin de présenter à tous les adhérents les idées retenues.

Les manifestations : projection de films documentaires au Népal en2023 dans quatre communes

Une salle nous a été mise à disposition gracieusement par les Mairies

Un repas Népalais à CORNAS préparé par notre chef BERNARD CHATTON avec l’aide de nombreux bénévoles.

(Intervention Paul Charrier)

Merci aux deux Michelle je de vous demande de vous prononcer pour ce rapport moral.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

Je donne la parole à Nadine Néri, trésorier, qui présente le bilan financier de l’année 2023

(Intervention Nadine Neri)

Trésorerie au 31 décembre 2023 nous avions en caisse : 9123,81 €

Les recettes et les dépenses 2023 (du 1janvier au 31 décembre) se décomposent comme suit :

Dépenses				Recettes
	2023	2022	2021		2023	2022	2021

École 500 et alimentaire 300	800			Adhésions	2580	2340	2460
Carte de visite	23,42
Financement parrainages école	1470	1507	945	Dons	1060	247	650
Virements	37,90	37,90	36,78	Manifestations
Frais change	36,60			Intérêts	122,63	50,11	21,69
Frais Bancaire	78,96	78,96	66,30
Achat manifestations
TOTAL DEPENSES	2446,88	1623,86	1048,08	TOTAL RECETTES	3762,63	2637,11	3131,69

Solde 31 12 2023 : 9123,81€ CCP : 4538,18 LIVRET A : 4585,63

Le Budget prévisionnel 2024

Prévisionnel recettes :

Adhésions : 43*60€ 2580€ Intérêts : 15€ Total : 2595€

Dépenses :

Ecole : 1560€ Environ. Frais virement 38€. Tenue de compte : 80€. Total : 16788 €

Vote du bilan financier à l’unanimité

Les cotisations pour la prochaine année je vous propose qu’elle reste inchangée et fixée à 60€.

Vote du montant de la cotisation à l’unanimité.

Pour faciliter le travail de la trésorière ceux qui le peuvent renouveler cette cotisation lors de nos assemblées générales

(Intervention Paul Charrier)

Merci Nadine Neri. Nous fessons un point sur le projet 4*4

D’une valeur de 23000€ nous avons effectué un acompte pour réserver ce véhicule au mois de mai 2023.

Le solde le 01 octobre nous pensons que la livraison s’effectuera dans les jours à venir nous vous en tiendrons informer et nous vous ferons parvenir des photos.

Une réception sera organisée à Khanjim pour fêter cet évènement.

Voyage du 10 au 25 novembre 2024

Nous organisons un voyage et treks solidaires au Népal. Pourquoi solidaire ?

Les treks sont organisés en partenariat avec l’agence DAWA ADVENTURE qui embauche des jeunes guides assistants et porteurs des villages de Khanjim et Benjang.

Nous séjournerons plusieurs jours dans ces villages, visiter les écoles, nous pourrons partager la vie de ses habitants aussi évaluer leurs besoins.

Notre ami écrivain Marc Nectoux nous a proposé d’écrire un livre de cette aventure nous espérons que vous serez nombreux à vouloir lui réserver un exemplaire.

Nous serons 17 personnes pour ce programme pour vivre des moments conviviaux.

Prévision pour un nouveau voyage

Nous organiserons au printemps 2026 ou 2027 un nouveau séjour au Népal avec en plus deux semaines

(Au Tibet ou en Chine)

Si des personnes sont intéressées merci de nous laisser vos coordonnées pour que nous puissions nous projeter.

Au mois de juin nous avons eu le plaisir d’accueillir DAWA guide au Népal.

Georges et l’association ont permis à SAGMO son épouse de pouvoir l’accompagner.

Le but de ce voyage étant de présenter au plus grand nombre leur agence de trekking à Katmandou.

Ils ont été reçus dans plusieurs familles de la région mais aussi en Suisse en Belgique et à Paris.

De ses nombreux échanges leur ont permis d’envisager des Treks dans les années à venir.

Nous déplorons le décès de Viviane Fontanel 01 AOUT 2024 sœur de Madeleine ROUX. Membre de notre association

Nous avons souhaité marquer notre sympathie à sa mémoire et à sa famille par la présence de quelques membres de l’association et l’achat d’une plante. Nous avons reçu les remerciements de la famille.

Nous passons à l’élection du nouveau bureau :

Dirigée par 4 à 10 membres élus pour une année comme le stipule nos statuts.

Je rappelle qu’il est possible à chaque membre d’assister aux réunions du bureau.

Le bureau sortant composé de :

Président Paul Charrier. Vice-président : Jean-Marie Roux. Trésorière Nadine Neri. La secrétaire Michelle Charrier

Monique Lambert, Alain Duret, Marilyn Roux, Gabrielle Fourel, Martine Salvayre, Annette Roumezin.

Pour cette année, Marylin ROUX et Gabrielle FOUREL désirent laisser leur place à Michel GROSSET et Pascal PIERROT

Les nouveaux membres qui composent ce bureau sont :

Paul CHARRIER, Michelle CHARRIER, Alain DURET, Nadine NERI, Martine SALVAYRE, Jean-Marie ROUX, Monique LAMBERT, Annette ROUMEZIN, GROSSET Michel, PIERROT Pascal. Vote pour ce bureau à l’unanimité.

Je propose aujourd’hui de nommer Mickael DROUIN membre d’honneur.

Qui a fait un don exceptionnel 20000€ à notre association ce qui a permis dans un délai record de financer le 4*4 pour les villages.

Et Dylan ROCHER parrain pour notre association.

Dylan pour ceux qui ne connaissent pas est un bouliste multiple champion du monde et habite dans Le département de la Drome et accepte de représenter notre association.

Sa participation va nous donner plus de lisibilité pour les prochaines années.

Jean-Marie nous présente en quelques mots ces amis Mickael et Dylan.

Notre association à but humanitaire se doit de rester modeste, généreuse et conviviale.

Je vous remercie et vous invite pour le verre de l’amitié offert généreusement par inter- marché de Soyons et des adhérents.

A CORNAS le 03-10-2024

La secrétaire Le Président

AG 2024

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