AG 2023

Procès-verbal de l'assemblée générale

Portant modification des statuts

Et/ou des personnes en charge de l'administration de l'association

Le 25 /octobre/2023 à 18 heures, les membres de l'association se sont réunis en

Assemblée générale pour décider ce qu'il suit :

Les personnes présentes à cette assemblée générale ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.

L'assemblée générale désigne M/ CHARRIER PAUL en qualité de

Président de séance et Mme/CHARRIER MICHELLE) en qualité de secrétaire de séance.

Le président de séance rappelle que l'assemblée générale du 25 OCTOBRE 2023.est appelée à statuer sur l'ordre du jour suivant figurant sur la convocation) :

Ordre du jour :

· Présentation du rapport moral, vote

· Présentation du rapport financier, vote

· Nouvelles du Népal

· Voyage bilan

· Modification des statuts

· Règlement intérieur

· Questions diverses :

Il est constaté que les membres présents (21 personnes) constituent le quorum.

Le président met à disposition de l'assemblée des récépissés de convocation, pouvoirs des membres de l'association représentés par des mandataires.

Le bilan physique et financier de l'association, les nouveaux statuts soumis à l'approbation des membres présents.

Rapport moral : Présenté par Paul CHARRIER président

Point sur les anciens et nouveaux adhérents nombres/

39 adhérents 31 décembre 2021

40 adhérents 31 décembre 2022

Non renouvelés : 1 personne

Nouveaux : 2 personnes.

Cette année l'association a contribué à la scolarisation d'enfants à l'école de : kingdom himalayan school. Pour la somme de : 1507€

L'association n'a pas d'autre action pour l'année 2022

Se réserve pour la saison 2023 de verser la somme de 300 € d'aide alimentaire pour les habitants les pauvres du village de Khanjim.

Et la somme de 500 € pour l'école de kingdom himalayan somme destinée à l'amélioration des conditions de vie dans cet établissement.

La somme de 1550€ pour la scolarité d'enfants dans cette école.

Projet d'achat d'un 4*4 si nous trouvons le financement (environs 22000€)

VOTE : à l'unanimité 32 voix pour

Rapport financier : Présenté par Nadine trésorière.

Trésorerie

Ancien solde 31 décembre 2021 :3271,20€ + 3501,92 €=6773,12€

Au 31 décembre 2022 nous avions en caisse 3905,06 + 3852,89€ = 7757,95€

Les recettes et les dépenses 2022(du 1janvier au 31 décembre) se décomposent comme suit :

Recettes :

Total des cotisations : 2587 €

Intérêts :21,69 €

Total des recettes : 2608,69 €

Dépenses 2022 :

Scolarité :1507 €

Frais de virement : 37,90€ école

Frais de banque : 78,96€

Total :1623,86 €

Nouveau solde :7757,95 €

Le Budget prévisionnel 2023

Solde prévisionnel : 2175€

Prévisionnel recettes :

Adhésions : 36*60€ 2160€

Intérêts : 15€

Total : 2175€

Dépenses :

Ecole : 1560€ Environ

Frais virement 38€

Tenue de compte : 80€

Don alimentaire : 300€

Don école : 500€

Total : 2478 €

Vote AG : A l'unanimité 32 voix pour

Nouvelles du Népal

COVID

La situation pour l'instant plus de cas dans le pays

Voyage bilan

Lors de ce voyage nous avions pour mission de voir et évaluer si nous pouvions présenter lors de notre AG de nouveaux projets.

2 propositions ont été présentées lors de cette assemblée qui ont parue être dans la suite logique et du sens de notre association.

Election du bureau

Le président de séance sollicite les candidatures en vue de composer le bureau.

Il rappelle que conformément à l'article 9 des statuts, la direction est composée de 4 à 10 membres, élus par l'assemblée générale.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l'élection des membres sortants et nouveaux. Le vote est exprimé comme suit :

Prénoms /Noms Nombre de voix obtenues

CHARRIER MICHELLE réélue 32 voix

ROUX MARILYN réélue 32 voix

LAMBERT MONIQUE réélue 32 voix

Nouveaux membres

ROUX JEAN MARIE

ANNETTE ROUMEZIN

SALVAYRE MARTINE

Les modifications des statuts

Le président expose ensuite les motifs du projet.

Après deux treks effectués au Népal un en 2017 l'autre en 2023 nous avons parcouru la région du Tamang Héritage peuplé essentiellement de réfugiés Tibétains nous avons lié d'amitiés avec les habitants de deux de ces villages et leur chef Ducktar Tamang de très bons moments passés en leur compagnie nous avons pu échanger sur leur situation et leurs conditions de vie.

Ces villages se trouvent en dehors de l'itinéraire principal qui conduit au Langtang très prisé des trekkeurs de ce fait peu de moyen mis à leurs dispositions par les autorités.

Je vous présente les deux propositions retenues et par le groupe présent au voyage du 24septembre au 13 octobre 2023 et validé lors de la réunion du bureau du 20 octobre 2023.

Premier projet :

Apporter une aide à l'école de Khanjim et Benjang (tableaux, fournitures scolaires, bureaux)

Une liste nous sera présentée à l'AG où nous déciderons si nous validons ou pas cette demande.

Deuxième projet :

Achat d'un véhicule 4*4.

Visant à améliorer les conditions de vie des habitants des villages de Khanjim, Benjang et sept autres petites localités du district de Rasuwa au Népal par le désenclavement dans les domaines de la santé l'éducation et des activités de la vie courante.

Un débat s'instaure entre les membres de l'assemblée sur tous ces points et sur les modifications à apporter au projet.

Débat portant sur le financement de ces projets.

Il est dit que pour financer ces nouveaux projets nous allons solliciter de nouveaux sponsors don l'un d'eux s'est présenté devant vous pour cette assemblée.

Nous allons aussi solliciter de nouveaux adhérents (déjà 5 personnes supplémentaires se sont inscrites lors de notre AG).

Enfin nous allons diffuser un film de notre projet et du Népal dans différentes salles de la région

Pour intégrer les nouveaux projets le bureau propose la modification de nos statuts

Que je vous présente ci-dessous.

Proposition de modification des statuts

1ère résolution :

La dénomination de l'association est définie comme suit : Les amis de Khanjim et Benjang

Le siège social de l'association est désormais fixé (pas de changement) à 3 les Grays Cornas 07130

L'article des statuts (objet) de l'association est ainsi rédigé :

Article 1 – dénomination. Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination :

« Les amis de Khanjim et Benjang »

Article 2 – L'association a pour objet : la création et le soutien d'actions visant à améliorer les conditions de vie des habitants des villages de Khanjim, Benjang et sept autres petites localités du district de Rasuwa au Népal par le désenclavement dans les domaines de la santé, l'éducation et des activités de la vie courante.

Article 3 – valeurs. Nos actions seront engagées dans un esprit de coopération en partant des besoins des habitants dans le respect de leurs demandes, de leur culture et de leur spiritualité.

Article 4 – siège social. Le siège de l'association est fixé à Cornas 07130. Il pourra être transféré par décision de l'assemblée générale.

Article 5 – durée. La durée de l'association est illimitée.

TITRE 2 : COMPOSITION DE L'ASSOCIATION.

Article 6 – adhésion. Les membres actifs doivent acquitter une cotisation annuelle.

Article 7 – cotisation. Le montant de la cotisation est fixé par l'assemblée générale.

Article 8 – radiation. La qualité de membre se perd par : • le décès, • la démission qui doit être adressée par écrit au bureau, • le non-paiement de la cotisation, • la radiation pour motif grave. Celle-ci sera prononcée par le bureau après avoir entendu les explications de l'intéressé.

Article 9 – bureau. L'association est dirigée par un bureau de 4 à 10 membres élus pour une année par l'assemblée générale dont un président, un secrétaire et un trésorier. Les membres du bureau sont rééligibles. Le président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association. En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale.

Article 10 – réunion du bureau. Le bureau se réunit au moins une fois par an sur convocation du président. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage des voix le président peut disposer d'une voix prépondérante. Tout membre de l'association peut participer aux réunions du bureau sans prise aux décisions. Les réunions font l'objet d'un procès-verbal.

Article 11 – assemblée générale ordinaire. L'assemblée générale comprend tous les membres à jour de leur cotisation. Ils sont convoqués individuellement. L'assemblée générale se réunit chaque année. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Le président expose et soumet à l'assemblée le rapport moral, et le trésorier le rapport financier de l'association. D'autres rapports pourront être exposés par d'autres personnes. L'assemblée se prononce sur le projet d'activité, sur le budget prévisionnel et sur d'autres questions qui pourront être inscrites à l'ordre du jour. L'assemblée élit tous les ans les membres du bureau de l'association.

Article 12 – assemblée générale extraordinaire. L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l'association ou pour régler tout événement extraordinaire qui affecte la vie de l'association. Elle est convoquée par le président et se réunit également à la demande d'au moins la moitié des membres de l'association ou du bureau. Un procès-verbal de la réunion est établi.

Article 13 – règlement intérieur. Le bureau peut décider de l'établissement d'un règlement intérieur qui sera soumis pour approbation à l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les points non prévus par les présents statuts. Il s'impose à tous les membres de l'association.

Article 14 – rémunérations. Toutes les fonctions, y comprises celles des membres du bureau sont bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l'accomplissement de leur mandat peuvent être remboursés sur justificatifs.

TITRE 4 : RESSOURCES DE L'ASSOCIATION

Article 15 – ressources. Les ressources de l'association comprennent : • le montant des cotisations, • les dons, • les subventions de L'État et des collectivités territoriales, • les recettes des manifestations, • les ventes faites aux membres, • les sommes perçues en contrepartie des prestations fournies par l'association, • toute autre ressource autorisée par la loi.

TITRE 5 : DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION

Article 16 – dissolution. La dissolution est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire qui nomme un liquidateur. L'actif sera dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant un but identique.

Je mets la résolution de modification des statuts qui sera présentée lors de notre AG extraordinaire qui suivra :

Vote AG : A l'unanimité 32 voix pour

Lecture du :

RELEMENT INTERIEUR

PREAMBULE

Ce règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association :

« Les amis de Khanjim et Benjang »

Il concerne les droits et les obligations des membres de l'association Il ne saurait se substituer aux dits statuts.

L'objet de « Les amis de Khanjim et Benjang » est de contribuer, au désenclavement des villages de : Khanjim, Benjang et 7 autres petites localités proches (Surka, Wangel, Serpagaun, Brididim village, Lingling, Pelgo, village, Rimche+Lama Hôtel) exemple par l'achat d'un véhicule.

Dans les domaines : de la santé exemple : transport de malade.

DE l'éducation exemple : aide à la scolarité.

Ou toutes autres activités de la vie courante.

I – LES MEMBRES

Article 1 – Composition. L'association « Les amis de Khanjim et Benjang » est composée des membres suivants : membres adhérents à jour de leurs cotisations.

Article 2 –Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle fixée par l'assemblée générale. Les dons d'une valeur supérieure seront acceptés.

L'année comptable allant du 1er janvier au 31 décembre, le versement de cette cotisation peut être : par chèque à l'ordre de :

« Les amis de Khanjim et Benjang ».

Hello asso

Virement

Ou par espèces.

Ces sommes versées pourront être défiscalisées avec l'accord des services fiscaux.

Toute cotisation versée est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année pour quelle que cause que ce soit.

Article 3 – Admission de nouveaux membres. L'association « Les amis de Khanjim et Benjang » espère accueillir de nouveaux membres. Les postulants doivent pour cela remplir un bulletin d'adhésion adressé au siège social de l'association.

Statuts et règlement intérieur sont consultables sur le site https://jikmhe.webnode.fr/ . Tout adhérent qui déménage ou change de numéro de téléphone ou d'adresse électronique se doit de prévenir au plus vite le Bureau de l'association et de fournir ses nouvelles coordonnées.

Article 4 – Perte de la qualité de membre. Elle peut se faire par : démission, décès, radiation.

1 La démission : Elle est adressée par lettre recommandée au (à la) Président(e) de l'association qui en accuse réception.

2. En cas de décès la qualité de membre s'éteint avec la personne.

3. La radiation : Conformément à l'article 7 des statuts, la qualité de membre se perd pour : – Non-paiement de sa cotisation annuelle dans un délai de deux mois à compter de la date d'exigibilité. – -Ou pour un motif grave tel que : -Comportement non conforme à l'éthique de l'association -Non-respect des statuts et du règlement intérieur -malversations et tous agissements préjudiciables aux intérêts de l'association (utilisation du logo et des fichiers) ; -Toute intervention auprès d'instances publiques au nom de :

« Les amis de Khanjim et Benjang » en dehors des actions menées par l'association. Cette exclusion est prononcée par le bureau à la majorité absolue après que l'intéressé ait été invité par lettre recommandée avec AR à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications. La décision finale lui est aussi notifiée par lettre recommandée avec AR.

FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION

Le soutien à des projets permettant le désenclavement des villages de : Khanjim, Benjang et 7 autre petites localités proches et favoriser le déplacement des habitants de ces villages (malades, accouchements, ravitaillements, transports scolaires …)

Dans les domaines de la santé, l'éducation ou activités de la vie courante.

Cette contribution peut être versée en une ou plusieurs fois.

Les ressources de l'association proviennent : des cotisations, des dons provenant de personnes physiques ou morales, de subventions, des actions organisées par l'association, des intérêts de l'argent déposé sur un compte épargne (d'où la nécessité de régler ses cotisations sans retard !!) et de toute autre ressource autorisée par la loi.

Article 5

L'année comptable s'étend du 1 janvier au 31 décembre. Ce qui permet de présenter le bilan d'une année d'actions après transfert des fonds.

Article 6

Voyage si vous-même ou des amis vous vous rendez au Népal, l'association pourra vous mettre en relation avec notre contact sur place. Il est évident que l'organisation de votre voyage vous incombe et que vous devrez prendre en charge votre hébergement.

Je mets au vote ce règlement intérieur.

Vote AG : A l'unanimité 32 voix pour

Le mercredi 25 octobre 2023 19h30 je clos notre AG ordinaire.

Le bureau

Le nouveau bureau se réuni à 19h30 pour définir les postes de chacun.

Le BUREAU se compose comme suit :

CHARRIER PAUL Français 3 les Grays 07130 Cornas Retraité Président

CHARRIER MICHELLE Française 3 les Grays 07130 Cornas Retraitée Secrétaire

NERI NADINE Française 41 Allée Eugene Poitou 26000 Valence Retraitée Trésorière

ROUX JEAN MARIE Français rue 15 Albert camus 07130 Soyons Retraité Vice-Président

Les membres :

LAMBERT MONIQUE Française 235 rue Christophe Colomb 07500 Guilherand-Granges Retraitée

FOUREL GABRIELLE Française 3 rue Pierre de Coubertin 07130 Saint- Péray Retraitée

ROUX MARILYN Française 26 rue Isabelle Eberhardt26500 Bourg Les Valence Retraitée

Je présente aux membres présents les fonctions du nouveau bureau avant l'ouverture de notre AG extraordinaire.

Assemblée extraordinaire

Le mercredi 25 octobre 2023 20 heures suite à l'assemblée générale ordinaire

Je déclare ouverte l'assemblée Générale extraordinaire à Cornas.

Ordre du jour lecture et approbation des nouveaux statuts.

Modifications des statuts

Je vous expose les motifs du projet de modification des statuts.

Après deux treks effectués au Népal un en 2017 l'autre en 2023 nous avons parcouru la région du Tamang Héritage peuplé essentiellement de réfugiés Tibétains.

Nous avons lié d'amitiés avec les habitants des villages de Khanjim, Benjang et leur chef Ducktar Tamang de très bons moments passés en leur compagnie nous avons pu échanger sur leur situation et leurs conditions de vie.

Ces villages se trouvent en dehors de l'itinéraire principal qui conduit au Langtang très prisée des trekkeurs, de ce fait peu de moyens mis à leurs dispositions par les autorités.

Lors du voyage au Népal du 24 septembre au 13 octobre 2023 avec 18 participants de notre association nous avions pour mission entre autres de voir et d'évaluer si nous pouvions présenter de nouveaux projets tout en continuant nos actions précédentes.

Lors de nos échanges deux propositions m'ont été présentées qui m'ont parue être dans la suite logique du sens donné à notre association.

Premier projet :

Apporter une aide à l'école de Khanjim et Benjang (tableaux, fournitures scolaires, bureaux)

Une liste nous sera présentée chaque année à l'AG nous déciderons si nous validons ou pas cette demande.

Deuxième projet :

Visant à améliorer les conditions de vie des habitants des villages de Khanjim, Benjang et sept autres petites localités du district de Rasuwa au Népal par le désenclavement dans les domaines de la santé, l'éducation et des activités de la vie courante.

Les nouveaux statuts sont soumis à l'approbation des membres présents.

Lecture des statuts :

Nouveaux statuts

1ère résolution :

La dénomination de l'association est définie comme suit : Les amis de Khanjim et Benjang

Le siège social de l'association est désormais fixé (pas de changement) à 3 les Grays Cornas 07130

L'article des statuts (objet) de l'association est ainsi rédigé :

Article 1 – dénomination. Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination :

« Les amis de Khanjim et Benjang »

Article 2 – L'association a pour objet : la création et le soutien d'actions visant à améliorer les conditions de vie des habitants des villages de Khanjim, Benjang et sept autres petites localités du district de Rasuwa au Népal par le désenclavement dans les domaines de la santé l'éducation et des activités de la vie courante.

Article 3 – valeurs. Nos actions seront engagées dans un esprit de coopération en partant des besoins des habitants dans le respect de leurs demandes, de leur culture et de leur spiritualité.

Article 4 – siège social. Le siège de l'association est fixé à Cornas 07130. Il pourra être transféré par décision de l'assemblée générale.

Article 5 – durée. La durée de l'association est illimitée.

TITRE 2 : COMPOSITION DE L'ASSOCIATION.

Article 6 – adhésion. Les membres actifs doivent acquitter une cotisation annuelle.

Article 7 – cotisation. Le montant de la cotisation est fixé par l'assemblée générale.

TITRE 4 : RESSOURCES DE L'ASSOCIATION

TITRE 5 : DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION

Les présents statuts sont approuvés lors de notre AG extraordinaires du 25 octobre 2023

A l'unanimité 32 voix pour

Pour clôturer notre soirée je vous invite pour un verre de l'amitié offert par un nouveau sponsor et adhérents.

Fin AG extraordinaire 21 heures

Je vous remercie.

CHARRIER PAUL

Siège social : 3 les grays Cornas France

Site Internet : jikmhé.webnode.fr

Courriel / charrier.paul@wanadoo.fr

Tel : 06 72 34 25 92

Cornas le 26 octobre 2023

La secrétaire Le président